Архивному отделу администрации города 1 июня исполняется 20 лет.
Создание архива было обусловлено сложной экономической обстановкой в стране в начале 90-х годов: шла реорганизация и ликвидация крупных промышленных предприятий, появилась опасность утраты информации о трудовых отношениях работника и работодателя. Двадцать лет назад в структуре администрации Салехарда для обеспечения сохранности документов по личному составу, а также социальной защиты граждан был создан архивный отдел по личному составу. В постановлении главы администрации города от 31 мая 1995 года указывалось на необходимость ведения учёта дел по личному составу в учреждениях, на предприятиях города и приёма документов ликвидированных организаций. Первое поступление состоялось в марте 1996 года, это были документы ликвидированного госпредприятия «Ямал-Фармация» за 1932 – 1995 годы.
Архивный отдел бережно хранит документы по личному составу Салехардского горисполкома (с 1930 года), деревообрабатывающего комбината объединения «Тюменьрыбхоз» (с 1940 года), Обдорского (Салехардского) рыбоконсервного комбината (с 1931 года) и другие документы ликвидированных организаций, предприятий и учреждений, отражающие историю становления промышленности в Салехарде. Кроме местных жителей на них работали спецпереселенцы и приезжие из всех республик бывшего СССР. Просматривая документы архива, можно проследить судьбы людей в различные периоды социалистического государства, миграцию населения.
Значительная часть архивохранилища заполнена документами по личному составу ОАО «Ямалнефтегазгеология» (1976 – 2005гг.) и нефтегазоразведочных экспедиций: Салехардской, Гыданской, Карской, Надымской, Тамбейской и Ямальской. Основным рабочим составом экспедиций была молодёжь 70-х годов, приехавшая в округ по комсомольским путёвкам.
В январе 2003 года архивный отдел по личному составу был реорганизован в архивный отдел администрации города и наделён функциями муниципального архива. В связи с возникшими новыми обязанностями отдел стал принимать не только документы по личному составу, но и документы постоянного хранения предприятий, учреждений, организаций города. Началась работа по отбору и приёму фотодокументов и документов личного происхождения граждан. Сегодня в муниципальном архиве – свыше 26 тысяч единиц хранения, фонды пополняются в среднем на 500 – 600 дел в год.
Несмотря на ежегодный рост запросов и увеличение объёма работы, коллектив отдела своевременно и качественно предоставляет сведения по запросам граждан, связанным с их социальной защитой, предусматривающие их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством РФ и международными обязательствами РФ, оказывает посильную помощь в розыске организаций и их документов. Средние показатели исполнения запросов – 5 тысяч в год.
Немаловажным направлением деятельности отдела является работа с владельцами личных фондов. Среди документов – коллекции участников Великой Отечественной войны, заслуженных горожан, представителей законодательной и исполнительной власти города. Выставки, встречи с фондообразователями, школьниками – неотъемлемая часть деятельности муниципального архива. Архив регулярно пополняется фотографиями с запечатлёнными событиями в жизни города.
Современный архив – это формирование информационных ресурсов архивного фонда для их последующего практического использования и возможности предоставления услуг в электронном виде. Сейчас в муниципальном архиве активно вёдется работа по оцифровке архивных документов, специалисты внедряют и используют различные компьютерные программы, необходимые для эффективного ведения учёта и поиска архивной информации.
Проходят годы, и документальные памятники остаются единственными свидетелями истории. Профессия архивиста всегда была и будет нужна, ведь они обеспечивают сохранность документального достояния, поддерживают связь времён во имя уважения к прошлому, настоящему и будущему.
В преддверии праздника хочется поздравить с юбилеем сотрудников отдела и коллег, стоявших у истоков создания и формирования архива, выразить слова благодарности за их труд и профессионализм, пожелать успехов в осуществлении поставленных задач, творческого поиска и профессионального совершенствования.
