Межрайонная ИФНС России №1 по ЯНАО рекомендует налогоплательщикам предоставлять отчётности в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи (ТКС) с применением усиленной квалифицированной электронной подписи через операторов электронного документооборота.
ТКС – это система представления налоговой и бухгалтерской отчётности в электронном виде.
Преимущества данного способа представления отчётности:
- нет необходимости приходить в налоговые органы, так как отчётность в любое время суток может быть отправлена из офиса налогоплательщика (экономия временных затрат);
- не требуется дублирования сдаваемых документов на бумажных носителях;
- сокращение количества технических ошибок (отчётность формируется в утверждённом формате с использованием средств выходного контроля, посредством которого проверяется правильность заполнения полей форм отчётности);
- оперативность обновления форматов представления отчётности (при изменении форм налоговой и (или) бухгалтерской отчётности или введении новых форм отчётности до срока представления отчётности налогоплательщик получает возможность обновить версии форматов в электронном виде);
- гарантия подтверждения доставки документов (возможность в течение суток получить подтверждение выполнения обязательств налогоплательщиком, а также в оперативном режиме посмотреть свою личную карточку, таким образом, нет необходимости ждать актов сверки);
- защита отчётности, представляемой в электронной форме по ТКС, от просмотра и корректировки третьими лицами;
- возможность получения в электронном виде справки о состоянии расчётов с бюджетом и об исполнении обязанности по уплате налогов, выписки операций по расчётам с бюджетом, перечень налоговой и бухгалтерской отчётности, представленной в налоговую инспекцию, акт сверки расчётов по налогам, сборам, пеням и штрафам, актуальные разъяснения ФНС России по налоговому законодательству и многое другое.
В отдельных случаях налогоплательщики обязаны представлять налоговую декларацию в электронной форме (ст. 80 НК РФ).
